home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ CICA 1993 April / CICA MS Windows - April 1993.iso / unzipped / util / wnrg11 / readme.txt < prev    next >
Text File  |  1992-08-21  |  15KB  |  341 lines
  1.  
  2.                             The Register for Windows
  3.                                    version 1.1
  4.  
  5.  
  6.          requires Windows 3.1, a sound driver SPEAKER.DRV (sound can be
  7.          turned off), TrueType or PostScript font, and Visual Basic's
  8.          VBRUN100.DLL (not included in Shareware version)
  9.  
  10.  
  11.    a comprehensive grading program for teachers of all levels--includes the 
  12.    following features:
  13.  
  14.         *  maximum of 150 students per class
  15.             no limit on number of classes created; can only work
  16.             on one class at a time, however
  17.         * uses the "points" system where each activity, test,
  18.           is given a maximum point value
  19.         * points can be up to 999 each with a maximum of 80 grades
  20.           per student
  21.         * creates a database of student names, homeroom (optional),
  22.           and counselor (optional); in reports a blank homeroom and
  23.           counselor will be blank on the page
  24.         * comprehensive reporting -- use any of your TrueType or
  25.           PostScript fonts
  26.         * progress/deficiency reports can be printed at any time
  27.           during the quarter: includes all four quarter averages,
  28.           current average, cumulative final average, all points and
  29.           the corresponding grades for the current quarter, absences
  30.           to date, optional message for all reports.
  31.         * student, grade, statistical information can be exported to a
  32.           separate file for use in a spreadsheet/charting program
  33.           -- each field is delimited by a tab character <9>
  34.         * will accept a Final Exam or no final exam with 5 choices on
  35.           computing the final average
  36.         * based on four quarters of work
  37.         * a running total of student absence for each quarter
  38.         * ability to turn sound on/off from the main menu
  39.         * change to another installed Windows printer from within
  40.           the program
  41.  
  42.  
  43.     The Register for Windows is Shareware. If you use the program for over 30
  44.   days, you should pay for continued use of the program. Registration is only
  45.   $29 which includes shipping and handling, the latest version of the program,
  46.   no "Registration" reminder when the program starts or ends, an extensive
  47.   on-line help system, and more comprehensive documentation than is
  48.   provided here.
  49.  
  50.   You can print a registration from the opening or closing screen if you
  51.   want. This program has been curtailed in no way; it is complete as is.
  52.   The only differences between the Shareware and the Registered versions
  53.   are the Registered version has no "register" opening and closing screens
  54.   and it includes a "Help" option on the main menu.
  55.  
  56.         INCLUDED FILES:
  57.  
  58.         REGISTER.EXE  .........  main program
  59.         SETUP.EXE     .........  installation program through Windows;
  60.                                  in Windows, press Alt, F (for file),
  61.                                  and R (for run); type in A:SETUP or
  62.                                  B:SETUP and Windows will run it
  63.         REGISTER.INF  .........  a list of files to be installed
  64.         3DLABEL.VBX   .........  The next three will be copied to
  65.         VBGP.VBX                  your Windows directory since the
  66.         STATUS.DLL                program needs these to run.
  67.         BEBACK.WAV    .........  sound files (if you do not have 
  68.         CHIMES.WAV                a sound driver, you will hear an
  69.         DRUMS.WAV                 error beep. From the Main menu,
  70.         EXCELNT.WAV               press M(isc), S(ound), (o)F(f)
  71.         THANKS.WAV                to turn the sound off
  72.         NAMES.11      .........  sample student names file
  73.         GRADES.111               sample grade file
  74.         NAME111.TXT              sample exported "name" file
  75.         GRADE111.TXT             sample exported "grade" file
  76.         SCREENSH.ZIP             screen shots in PCX format
  77.         STATS111.TXT             sample exported "statistics" file
  78.         README.ZIP    .........  this text file in WinWord format
  79.                                  includes sample screen shots
  80.                                  (unzips to almost 1 meg)
  81.         README.TXT    .........  this text file in ASCII format
  82.         SCH2.ICO      .........  icon used by The Register
  83.         FILE_ID.DIZ, DESC.SDI    needed by some BBS's for file
  84.                                  information
  85.  
  86.   You can use any word processor or editor to view the TXT files since
  87.   they are in plain ASCII. Best, under Windows, would be Notepad or
  88.   Norton's Desktop Editor. You can also view the NAMES.11 and GRADES.111
  89.   files in the same manner. BUT be careful. If you make the wrong changes
  90.   to either of these files, they will provide the wrong information to
  91.   REGISTER when the program is run.
  92.  
  93.   The format for both files is quite simple. Once you know the format,
  94.   you can make changes to them directly IF YOU ARE EXTREMELY CAREFUL!!!
  95.  
  96.   NAMES file
  97.         11      -- the number of students in the file MINUS ONE
  98.                    if there are 25 students in the file, this number
  99.                    would be 24; here, there are 12 students
  100.         "Denis","Latkowski"
  101.                 -- "First Name" COMMA "Last Name"
  102.                    the first name and the last name are enclosed in quotation
  103.                    marks separated by a comma
  104.         "161","1201","Mrs. Smith"
  105.                 -- "Student ID number" COMMA "homeroom" COMMA "counselor"
  106.                    if you elect not to enter a homeroom or a counselor, then
  107.                    this entry would look like:  "161","",""
  108.         100,75.436,0,0
  109.                 -- 1st, 2nd, 3rd, 4th quarter grades
  110.                    note NO quotation marks
  111.  
  112.        ACTUAL NAMES.111 FILE:
  113.        --------------
  114.        11
  115.        "Denis","Latkowski"
  116.        "161","1201","Mrs. Smith"
  117.        100,75.436,0,0
  118.        --------------
  119.  
  120.  
  121.   GRADES file
  122.         "100200300400500600700800900050"
  123.                 -- a listing of points thus far enclosed in quotes
  124.         "Roger Smith"
  125.                 -- student name
  126.         0       -- absences to date for this student
  127.         "100200300400500600700800900050"
  128.                 -- grades for this student; MUST be the same length
  129.                    as the points at the top of the list
  130.                    If your list of grades is not the same length as the
  131.                    points, you will get an error message when you Check
  132.                    the grades; you will be informed as to which student
  133.                    or students whose grades do not match the number of points.
  134.         0       -- penalty points for this student thus far
  135.         2       -- absences to date for this student
  136.         "100150225333450600668700445III"
  137.                 -- grades for student two; must be the same length
  138.                    as the points at the top of the list
  139.         50      -- penalty points for student two thus far
  140.  
  141.        ACTUAL GRADES.111 FILE:
  142.        --------------
  143.        "100200300400500600700800900050"
  144.        "Roger Smith"
  145.        0
  146.        "100200300400500600700800900050"
  147.        0
  148.        "James Doe"
  149.        2
  150.        "100150225333450600668700445III"
  151.        50
  152.       --------------
  153.  
  154.  
  155.   Rather than use the Change option in THE REGISTER, you may find it
  156.   easier to use an editor and make the grade changes directly yourself.
  157.   You MUST be extremely careful if you do. One mistake could ruin all
  158.   the work you've entered thus far. Before you work directly on either
  159.   or these files, make a backup. Use the COPY command:
  160.  
  161.         copy names.11 names11.bak
  162.         copy grades111 grade111.bak
  163.  
  164.   This way, if anything goes wrong, you have a backup you can revert to:
  165.         copy names11.bak names.11
  166.         copy grade111.bak grades.111
  167.  
  168.   Each student information file is named NAMES. + "level"
  169.         Level is a two digit NUMBER that is used to differentiate
  170.         between several classes you enter. You could use '11' for
  171.         the first class you enter, '22' for the second.
  172.  
  173.         NAMES.11
  174.               --
  175.               level entered as "11"
  176.  
  177.   Each grade information file is named GRADES. + "level" + "quarter"
  178.  
  179.         GRADES.111
  180.                --
  181.                level 11
  182.                  _
  183.                  quarter 1
  184.  
  185.  INSTALLATION
  186.         TO run the SETUP program from Windows, put your disk in A: or B:
  187.         1.  from the Windows' or Norton Desktop, press
  188.                 Alt
  189.                 F (for file)
  190.                 R (run)
  191.         2. Type in A:SETUP if the disk is in drive A:
  192.                    -OR-
  193.                    B:SETUP is the disk is in drive B:
  194.         3. The opening screen will ask you to type in four pieces of
  195.            information used by The Register
  196.                 a. the school name
  197.                 b. the teacher's name (to be printed on reports)
  198.                 c. the school phone number
  199.                 d. the minimum passing grade for your school -- type in
  200.                    the correct number (70, 65, etc.)
  201.         This information will be stored in REGISTER.INI which will be
  202.         created in your Windows directory
  203.         4. The second screen will present you with the drive and directory
  204.            where Windows has been installed. The program will create a
  205.            directory under Windows called GRADES but you can change where
  206.            you want the directory installed; you can even change the name
  207.            of the directory to something else if you want. The program will
  208.            also copy three files to your Windows\System directory -- two
  209.            VBX and one DLL file, needed by The Register to run.
  210.  
  211.            You also have the option of creating a new Program Group and
  212.            having The Register installed in the new group.
  213.                                 ************
  214.                 If you elect NOT to create the Group, you must
  215.                 install The Register yourself--quite easy,
  216.                 actually. From the Windows Program Manager or
  217.                 from Norton Desktop
  218.                 press Alt
  219.                       F (for file)
  220.                       N (for new)
  221.                 for "Title" type in THE REGISTER
  222.                 press TAB key
  223.                 for "Program" name type in the full path to REGISTER.EXE
  224.                   example:  type in D:\WINDOWS\GRADES\REGISTER.EXE
  225.                         (in the grades subdirectory under the Windows
  226.                          directory on drive d)
  227.                 click OK
  228.                 The Register icon should now appear.
  229.                 Double click on the Register icon and the program will run.
  230.                                 ************
  231.  
  232.  
  233.                           ENTERING POINTS / GRADES
  234.  
  235.   All points and grades are entered in one long string of numbers.
  236.   Each point/grade must be 3 digits each -- a 0 becomes '000'.
  237.  
  238.   examples:
  239.         POINTS: 150 400 50 225 600 75 75
  240.         would be entered as
  241.                 150400050225600075075
  242.  
  243.         examples of student grades for above points
  244.             98 375 10 200 559 65 not done
  245.         entered as
  246.             098375010200559065---
  247.  
  248.             not counted 375 10 0 590 75 75
  249.         entered as
  250.             iii375010000590075075
  251.  
  252.         note that 3 dashes '---' is used to enter an incomplete grade
  253.         for a student; this is work that was not handed in at all.
  254.         The three dash entry will count as a 0 when computations are done.
  255.         If a student later completes the assignment, you can use the
  256.         Grade/Change part of the program to make the change.
  257.  
  258.         If a student has a grade that should NOT BE COUNTED in the
  259.         computations at all--student was excused from an assignment
  260.         perhaps--then use three i's 'iii'. This is a code to the program
  261.         NOT to count this grade in any computations. When you enter 'i'
  262.         a capital 'I' will appear.
  263.  
  264.  
  265.                                  MAIN MENU
  266.  
  267.  Names   Grades   Printer   Quarter  Print      Finals    Level   Misc   Exit
  268.   Create  Create   Fonts     Print    Number list  Exams           About
  269.   Add to  Add to   Select    Stats    Name list    No exams        Sound
  270.   Delete  Change   printer   -----    Reports                        On
  271.   Change  Check              Export                                  Off
  272.   Show    Compute
  273.   Print   -----
  274.   -----   Export
  275.   Export 
  276.  
  277.   Computing grades
  278.     Note that you must manually Check the grades before you compute the
  279.     quarter averages. This will ensure that all student grades match the
  280.     number of points. You will also be informed if any student grade
  281.     exceeds the points for that grade. If you've given a student a
  282.     "bonus" and the grade is 125 for a point of 100, you will be informed
  283.     that points and grades don't match for this student.
  284.     
  285.     In this case, you can ignore the warning since this is what you intend.
  286.     It's possible make a mistake when entering grades. The point value may
  287.     be 300 and you mistakenly type in 345 for a grade. The Check will catch
  288.     this discrepancy, and ask you to check the grades for this student.
  289.     
  290. Shortcut keys for MainMenu:
  291.         Names / Add to      ^T        Quarter / Print         ^P
  292.               / Delete      ^D                / Stats         ^S
  293.               / Show        ^W                                  
  294.                                       Print / Numbered list   ^N
  295.         Grades / Add to     ^A              / Name list       ^M
  296.                / Change     ^H              / Reports         ^R
  297.                / Check      ^K                                  
  298.                / Compute    ^C        Finals / Exams          ^E
  299.  
  300.         Printer / Fonts     ^F
  301.                 / Select printer  ^L
  302.  
  303.  
  304.  
  305. VALIDATION CODES
  306. VALIDATE 0.4 Copyright 1988-92 by McAfee Associates.
  307.  
  308.  File Name:  register.exe            File Name:  3dlabel.vbx   
  309.       Size:  131,882                      Size:  10,907        
  310.       Date:  8-21-1992                    Date:  2-20-1992     
  311.  File Authentication:                File Authentication:      
  312.       Check Method 1 - BEA5               Check Method 1 - 6DAE
  313.       Check Method 2 - 1D53               Check Method 2 - 1308
  314.                                                               
  315.  File Name:  setup.exe               File Name:  vbgp.vbx      
  316.       Size:  17,809                       Size:  6,016         
  317.       Date:  8-8-1992                     Date:  4-1-1992      
  318.  File Authentication:                File Authentication:      
  319.       Check Method 1 - 2F89               Check Method 1 - 2365
  320.       Check Method 2 - 0A7D               Check Method 2 - 131B
  321.  
  322.  File Name:  status.dll
  323.       Size:  8,288
  324.       Date:  11-8-1991
  325.  File Authentication:
  326.       Check Method 1 - 3906
  327.       Check Method 2 - 1920
  328.  
  329.  
  330.   Remember, if you find The Register useful, please register (no pun intended)
  331.   the program. Send $29 to
  332.  
  333.         Mr. Denis L. Latkowski
  334.         417 Tantallion Court
  335.         Baltimore, Maryland 21212
  336.  
  337.         (410)-435-1544
  338.  
  339.         Please specify whether you want a 5 1/4" DSHD or 3 1/2" DSDD disk.
  340.  
  341.